बैठक में उपायुक्त ने लोकसभा आम चुनाव 2024 के सफल संचालन को लेकर जिले के सभी मतदान केन्द्रों पर न्यूनतम सुविधाओं को सुनिश्चित करने के अलावा मतदान केन्द्रों पर हेल्पडेस्क की सुविधा एवं 80+ उम्र एवं दिव्यांग मतदाताओं को सुविधा उपलब्ध कराने के उदेश्य से किये जा रहे कार्यों को शत प्रतिशत सुनिश्चित करने का निदेश संबंधित अधिकारियों को दिया। साथ ही मतदान केन्द्रों पर मतदान दिवस के दिन पेयजल, फर्नीचर, महिला व पुरूष हेतु अलग-अलग शौचालय, रैम्प, क्यु मैनेजमेंट हेतु वॉलिंटियर, दिव्यांग मतदाता के लिए व्हीलचेयर आदि जैसे न्युनतम सुविधाओं को दिये गये मापदण्डों के अनुरूप शत प्रतिशत सुनिश्चित करने का निर्देश दिया। उन्होंने महिला पोलिंग बूथ एवं दो महिला पोलिंग बूथ पर उन्हें किसी प्रकार की असुविधा न हो इस हेतु सभी सुविधाओं को बहाल सुनिश्चित कर लेने का निर्देश दिया।उपायुक्त ने सभी थाना प्रभारी को महिलाओं के बूथों पर सुरक्षा को बेहतर रखने का निर्देश दिया। उपायुक्त महोदय ने सभी पदाधिकारी को डिस्पैच सेंटर से लेकर कलस्टर एवं मतदान केंद्रों तक रूट मैप को अच्छे से तैयार करने का निर्देश दिया, प्रखंड मुख्यालय में पेट्रोल इमरजेंसी सेवा हेतु पेट्रोल पंप के मालिकों से बैठक करने का निर्देश दिया। साथ ही वाहन की खराबी की स्थिति में इमरजेंसी सेवा हेतु अपने क्षेत्र के गाड़ी बनाने वाले मैकेनिक की पहचान कर उसका मोबाइल नंबर लेने की बात कहीं। इसके अलावा उपायुक्त महोदय ने सभी थाना व प्रखंड पर मतदान दिवस के दिन स्वास्थ्य इमरजेंसी सेवा हेतु एम्बुलेंस को टैग रखने की बात कही। इस प्रकार उपायुक्त में संचार प्लान,परिवहन प्लान तथा मेडिकल प्लान तैयार करने का निर्देश दिया। मतदान की तिथि तक गर्मी की वृद्धि को देखते हुए शेड आदि की व्यवस्था करने का निर्देश दिया।उपायुक्त ने दिव्यांग एवं वृद्धों को सहयोग हेतु बूथों में नियमानुसार व्यक्ति चिन्हित करने का निर्देश दिया।मतदान कर्मियों के लिए पे भोजन की व्यवस्था करनी चाहिए। मतदाताओ के लिए पानी एवं पिलाने वाले लगे रहें।बैठक के दौरान पुलिस अधीक्षक ने सैक्टर आफिसर व पुलिसकर्मियों को शांतिपूर्ण तरीके से मतदान कराने के निर्देश दिए। उन्होंने मुख्य रूप से सेक्टर, क्लस्टर, इंटरमीडिएट स्ट्रांग रूम निर्धारण सहित चुनाव प्रक्रिया के सफल संचालन के लिए तैयार किए गए रोड मैप, मतदान केंद्रों पर आधारभूत एवं मूलभूत सुविधा की उपलब्धता से संबंधित आवश्यक निर्देश दिये। साथ ही पदाधिकारियों को क्लस्टर एवं मतदान केंद्रों पर आगमन के दौरान सुरक्षा के मद्देनजर क्या-क्या सावधानी बरतनी चाहिए इससे संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी दी गई।
